koma2.net

月末だ～

忙しい。忙しいのに大して生産性を感じない。そんな月末がやって参りました。

今月はなんとも脱力感。月初の風邪を最後まで引きずってしまい、上司に一度病院にいけとまで言われてしまいました。（そんな体調悪いとかじゃないです。決してはかどってるとはいえないからそういわれると結構こたえるｗ）

黒霧島 posted by (C)コマッチ

さて、何かと注意散漫になり仕事がはかどらない中、淡々と正確に、効率的にタスクをこなせるアイデアはないものかといろいろ模索していたところ、興味深いツールを発見。

仕事の性格上、時間的圧縮が難しい「日課」といわれるような業務を中心におかなければならないので、じっくり戦略を練る時間やタスクを整理する時間が持ちにくい。
かといって、四六時中仕事モードでもいれないので何とか業務中にサクサクとアイデアを形にしたり、フローを見直したりしたいが、試行錯誤始めてしまうと、あ、しまったあれしなきゃ・・・あ、あれも忘れてた・・・みたいなことになってしまう。付箋を貼っても目に入らなくなってしまう。

こうなったら思考錯誤する時間を極力圧縮するしかない。

そこで、戦略を立てるに際に無駄な回り道が起きないようにするにはどうすればよいかということを考えた。

・日常の思いつきや雑多なメモからアイデアをもれなく抽出し、整理・図式化する。
・フローの一部差し替えが利くように組み立てる
・組立中、プラン全体・一部への意識の切り替えを行う。
・途中で邪魔が入ってもプラン組立の進捗、目的を明確に把握する。
・誰が行っても同じ結果が得られるプランを組み立てる。

これを一気に実現できるソフトを探したところ、こんなのが見つかりました。

Planning Flow
http://homepage3.nifty.com/indysoft/pf_verup.html

まだ使用感を確認している段階だが、言葉と図式の連携が抜群によい。これを使えば上の条件はすべて満たされそう。

さらに、作業ファイルへの関連付けができるそうなので、作ったフローをそのままマニュアルにしてもよさそう。

これで何か変わるかな？